Harmonogramy — kiedy zadanie ma działać
Każde zadanie potrzebuje reguły, kiedy ma się uruchomić. Masz trzy sposoby: o stałej porze według harmonogramu, w reakcji na zdarzenie w systemie albo jednorazowo w konkretnym terminie. Wyzwalacz wybierasz w polu „Kiedy uruchamiać” w formularzu zadania.
O stałej porze (harmonogram)#
Harmonogram uruchamia zadanie cyklicznie. W polu „Jak często” wybierasz jeden z sześciu trybów:
| Tryb | Co znaczy | Przykład |
|---|---|---|
| Co kilka minut | W równych odstępach — do wyboru co 5, 10, 15 lub 30 minut | Sprawdzaj skrzynkę co 15 minut |
| Co godzinę | Na początku każdej godziny | Odświeżaj status zleceń co godzinę |
| Codziennie | Raz dziennie o wybranej godzinie | Poranny raport o 8:00 |
| Dni robocze (pn–pt) | Od poniedziałku do piątku o wybranej godzinie | Codziennie 9:00 w dni robocze (ustawienie domyślne) |
| Weekendy (sob–nd) | W sobotę i niedzielę o wybranej godzinie | Podsumowanie tygodnia w weekend rano |
| Wybrane dni | W konkretne dni tygodnia o wybranej godzinie | Tylko w poniedziałki i czwartki o 12:00 |
Dla trybów z konkretną godziną ustawiasz jeszcze porę, a dla „Wybranych dni” — które dni tygodnia. Nowe zadanie startuje z ustawieniem „codziennie 9:00 w dni robocze”, które dostosowujesz do siebie.
Europe/Warsaw.Na zdarzenie#
Zadanie zdarzeniowe reaguje na to, co dzieje się w systemie, zamiast czekać na porę. W polu „Typ zdarzenia” wybierasz, co ma je uruchomić, a opcjonalnie zawężasz je filtrem, żeby reagowało tylko na interesujące Cię przypadki:
| Zdarzenie | Co je uruchamia | Po czym filtrujesz |
|---|---|---|
| Zmiana statusu ładunku | Ładunek zmienia status | Status, poprzedni status |
| Zmiana statusu dokumentów | Zmienia się status dokumentów ładunku | Status dokumentów |
| Dodano dokument | Ktoś dodaje dokument | Typ dokumentu |
| Nowy email | Przychodzi nowa wiadomość e-mail | Nadawca (e-mail, domena, nazwa), temat, folder, odbiorca — a w opcjach zaawansowanych także wynik uwierzytelnienia (SPF, DKIM, DMARC) |
| Nowa oferta utworzona | Pojawia się nowa oferta | — |
Przykład: żeby zadanie reagowało tylko na maile od jednego przewoźnika, wybierz
zdarzenie Nowy email i w filtrze Domena nadawcy wpisz przewoznik.pl.
Jednorazowo#
Jeśli zadanie ma zadziałać tylko raz, wybierz termin jednorazowy i wskaż konkretną datę i godzinę. Po wykonaniu zadanie automatycznie trafia do archiwum po 7 dniach. Godziny aktywności nie mają wtedy znaczenia — liczy się sam wskazany termin. Jak wrócić do archiwalnego zadania, opisujemy w sekcji o zarządzaniu zadaniami.