Bobi

Czym są zadania i jak stworzyć pierwsze

Zadanie to powtarzalna robota, którą Bobi wykonuje sam według ustalonej reguły — bez proszenia go o to za każdym razem. Raz opisujesz, kiedy ma się uruchomić i co ma zrobić, a Bobi pilnuje reszty w osobnym wątku. Przykłady z codziennej pracy spedytora: przypomnienie o brakującym POD, poranny raport dnia albo reakcja na przychodzącego maila od przewoźnika.

Każde zadanie działa w jednym z dwóch trybów: albo proponuje wynik i czeka na Twoją akceptację, albo wykonuje ustaloną czynność samodzielnie. Domyślnie Bobi proponuje — nic nie wyśle ani nie zmieni bez Twojej zgody.

Trzy typy wyzwalaczy#

Wyzwalacz to reguła, która decyduje, kiedy Bobi weźmie się za zadanie.

WyzwalaczKiedy Bobi się uruchamia
HarmonogramO stałej porze lub co określony czas — np. codziennie o 9:00 albo co 30 minut.
ZdarzenieGdy coś się wydarzy — np. przyjdzie nowy mail albo pojawi się pasujący ładunek na giełdzie.
JednorazowoRaz, o konkretnej dacie i godzinie.

Harmonogramy opisujemy szerzej na osobnej stronie.

Utwórz pierwsze zadanie#

  1. Otwórz Zadania
    Przejdź do i kliknij „Nowe zadanie”.
  2. Nazwij i opisz
    Nadaj zadaniu nazwę, a w polu prompta wpisz instrukcję — co Bobi ma robić.
  3. Wybierz wyzwalacz
    W polu „Kiedy uruchamiać” wskaż harmonogram, zdarzenie albo termin jednorazowy.
  4. Zdecyduj o trybie
    Ustaw przełącznik „Pytaj przed wykonaniem (zalecane)” — czy Bobi ma najpierw proponować, czy działać sam.
  5. Zapisz
    Zatwierdź formularz. Od tej chwili zadanie jest aktywne i czeka na swój wyzwalacz.
Prompt to zwykła instrukcja
Prompt piszesz normalnym językiem, jak zlecenie dla współpracownika — np. „Sprawdź, które zlecenia z dziś nie mają jeszcze POD, i przypomnij mi o nich”. Jak formułować skuteczne prompty, pokażemy osobno.
Pytaj przed wykonaniem (zalecane)
Ten przełącznik jest domyślnie włączony — Bobi przygotuje propozycję i poczeka na Twoje „Akceptuj”, nic nie zrobi samodzielnie. Wyłączasz go tylko wtedy, gdy świadomie chcesz, by zadanie działało w pełni automatycznie. Jak działają propozycje i ich zatwierdzanie, opisujemy osobno.
Formularz nowego zadania z polami nazwy, prompta i wyboru wyzwalacza
Formularz nowego zadania — nazwa, prompt, wyzwalacz i tryb zatwierdzania.

Zacznij od gotowca#

Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Bobi ma katalog gotowych zadań, które klonujesz i dostosowujesz do siebie — wybierasz gotowca, zmieniasz nazwę i prompt pod swoje realia, a resztę masz już ustawioną. Znajdziesz tam m.in. „Follow-up POD” (przypomnienie o brakujących dokumentach) i „Podsumowanie dnia” (poranny raport).

Lista zadań z przyciskiem „Nowe zadanie”
Lista Twoich zadań — nowe utworzysz przyciskiem „Nowe zadanie”.
Limit aktywnych zadań
Naraz może działać do pięciu aktywnych zadań. Gdy potrzebujesz kolejnego, wyłącz jedno z bieżących.

Dalej#

PoprzedniaPierwsza rozmowa z BobimNastępnaJak napisać dobry prompt do zadania